Sortir d'un établissement : une liste de contrôle pour préserver votre santé mentale

May 28, 2023

Northampton, MA --Nouvelles directes-- Groupe Antea

Lorsque vous quittez une installation pour quelque raison que ce soit, comme l'exportation d'un bail, l'arrêt de la fabrication, la relocalisation des opérations, la cessation d'activité, etc., il y a une longue liste de choses à faire. Bon nombre des activités de cette liste ne sont pas des fonctions opérationnelles typiques. Souvent, les entreprises tentent de poursuivre leurs opérations normales jusqu'au dernier moment possible, gardant ainsi leur personnel normal occupé avec leurs affectations et leurs responsabilités - mais quelqu'un doit commencer le processus de planification pour l'arrêt opérationnel, la fermeture de l'usine et peut-être même la démolition de l'installation.

Si la mise hors service d'un site ne fait pas partie de votre travail quotidien (donc, presque tous), cela peut être un processus stressant qui teste votre santé mentale. Savoir à quoi vous faites face peut aider le processus à se dérouler sans heurts, dans les délais, dans les limites du budget et à réduire le stress. Ci-dessous, nous couvrons les bases de ce que vous devez savoir lors de la sortie d'une installation et/ou du démantèlement d'actifs.

Que signifie déclasser un actif ou une installation ?

Le déclassement d'une installation signifie mettre fin à sa fonction actuelle qui pourrait être la fabrication, la recherche et le développement, un entrepôt, un immeuble de bureaux ou d'autres activités commerciales, et rendre l'installation sûre. Cela implique de nombreuses tâches différentes décrites ci-dessous, mais dépend également des attentes du propriétaire (ou du bailleur) quant à l'utilisation future de l'installation et de l'équipement au sein de l'installation.

Liste de contrôle de fermeture d'installation

Certaines des tâches à prendre en compte lors de la sortie d'une installation sont présentées ci-dessous. Comme mentionné précédemment, si la fermeture d'une installation ne fait pas partie intégrante de votre travail, cela peut être difficile et déroutant. Souvent, des ressources supplémentaires sont nécessaires pour ces tâches afin de s'assurer que tout est fait et fait correctement.

Les fermetures d'installations peuvent inclure :

Notifications réglementaires

Notifications au bailleur et obligations de conformité au bail

Contrats immobiliers pour la vente de terrains

Autoriser les fermetures ou les changements de propriétaire

Déplacement ou élimination de l'équipement

Gestion des stocks matières premières et approvisionnements

Documentation et élimination des déchets

Minimisation des flux de déchets grâce au recyclage

Plan de désaffectation ou de démolition

Comment la disposition finale de l'installation et la prochaine utilisation peuvent avoir un impact sur la fermeture

Engagement des parties prenantes

Nettoyage de l'installation pour répondre à la fois aux exigences du bail et aux exigences réglementaires - « À quel point la propreté est-elle propre ? »

Gestion de la sécurité - de nombreuses activités atypiques se produisent pendant la fermeture des installations

Monétisation des opérations d'arrêt - quelles sont les meilleures pratiques pour les matériaux et produits restants, l'équipement et l'utilisation des terres

Implications ESG

Lorsque vous quittez une installation, de nombreuses implications environnementales, sociales et de gouvernance (ESG) doivent être prises en compte. Vous devez vous demander - quel sera l'impact de ce processus sur l'environnement ? La communauté? Les employés? Vous trouverez ci-dessous quelques-unes des principales considérations ESG à garder à l'esprit lors du démantèlement d'une installation.

Assurez-vous de saisir les données de tous les matériaux qui sont recyclés ou éliminés au cours du processus afin qu'ils puissent être inclus dans votre rapport ESG (ou développement durable)

Documenter le processus pour assurer une surveillance à la fois pour les personnes et pour la planète

Faites un don ou recyclez autant que possible - contactez des groupes locaux tels que des organismes de bienfaisance, des écoles ou d'autres groupes communautaires avec des articles dont ils pourraient avoir besoin. Par exemple, s'il y a une grande quantité de chiffons ou de serviettes de nettoyage, ils pourraient être donnés à des refuges pour animaux locaux.

Aller au-delà de toutes les réglementations pour réduire les impacts négatifs sur l'environnement et la communauté environnants

Ayez un plan pour vos employés, pas seulement pour l'établissement (vont-ils perdre leur emploi, être transférés dans un autre établissement, etc.)

Exemples concrets

Exemple #1 – Usine de fabrication

Défi

Une usine de fabrication fusionne deux installations et une installation sera libérée et restituée. Le bail de l'installation libérée a plus de 30 ans et le libellé du bail exige que l'installation soit "remise dans son état d'origine". Des modifications ont été apportées à l'installation pour l'équipement de traitement qui nécessite des réparations et les procédés chimiques peuvent avoir laissé des impacts résiduels sur la structure du bâtiment.

Lors du retrait de l'équipement de production pour le transfert vers la nouvelle installation, des preuves de rejets chimiques sont identifiées sous certains équipements et réservoirs. La résiliation du bail a une date fixe et des pénalités en cas de non-respect. Le locataire et le bailleur ont une divergence d'opinion substantielle sur l'état d'origine par rapport à l'état actuel de l'installation et, en outre, l'organisme de réglementation a ses propres attentes concernant la fermeture de l'installation.

Solution

Dans cette situation, un plan de déclassement clairement défini et préparé bien avant la résiliation du bail est recommandé. Engager le bailleur et l'organisme de réglementation pour la contribution et l'approbation de ce plan est également recommandé afin qu'il n'y ait pas de surprises. Il est préférable de résoudre les problèmes difficiles tels que le "retour à l'état d'origine" longtemps à l'avance et les attentes définies sont claires et convenues.

Exemple #2 – Installation de fabrication de produits chimiques

Défi

Une usine de fabrication de produits chimiques disposait d'un délai de 8 semaines pour déclasser une installation. Cela comprenait 20 réservoirs et cuves de mélange de produits chimiques, des canalisations, des pompes et tuyaux de transfert, des dispositifs de contrôle des émissions et des équipements de traitement associés à l'installation. En raison des produits chimiques restants, des résidus dangereux et de l'équipement de traitement, la propriété pourrait potentiellement perdre de la valeur si elle n'est pas correctement mise hors service.

En plus des défis posés par les résidus dangereux et les produits chimiques, l'installation présentait également des risques tels que les espaces confinés, le travail à chaud, le verrouillage/étiquetage et le travail en hauteur pour terminer le travail.

Solution

Une analyse des risques à l'échelle de l'installation, une analyse de la sécurité des tâches et un HASP ont été élaborés et toutes les FDS ont été examinées avant le lancement du projet afin d'identifier les risques spécifiques au site et les risques chimiques. Deux équipes ont travaillé simultanément pour terminer le travail stratégiquement dans les sections par type de réservoir et produit chimique. Les résidus chimiques restant dans les réservoirs et les rinçures de la décontamination ont été traités par l'usine de traitement des eaux usées de l'installation, comme le permet le permis du système.

La portée du projet comprenait la résiliation de tous les permis réglementaires, y compris la fermeture réglementaire et la démolition de l'installation de traitement des eaux usées industrielles autorisée de l'installation.

Exemple #3 – Terminal pétrolier et installation de mélange

Défi

Une société pétrolière et gazière mondiale a exigé le démantèlement final d'un ancien terminal et d'une installation de mélange qui étaient inactifs depuis près d'une décennie. Le site a nécessité l'enlèvement de toutes les structures au-dessus et en dessous du sol, des services publics souterrains, de l'équipement de traitement, des bâtiments, des dalles de béton et des fondations.

Plusieurs facteurs ont contribué à la complexité du projet, notamment l'emplacement du site immédiatement adjacent aux voisins avec des conduites de GNL à haute pression, un trafic routier élevé 24 heures sur 24, des dossiers de site et des informations historiques incomplets, des matériaux contenant de l'amiante et des déchets pétroliers, une activité de sécurité autorisée à haut risque. , la main-d'œuvre provenant de plusieurs pays parlant différentes langues maternelles et une coordination et des interactions continues avec l'autorité portuaire.

Solution

Les activités spécifiques réalisées au cours du processus de démantèlement comprenaient la préparation de la documentation de sécurité, la planification de l'hygiène industrielle et de la sécurité du site, la formation de la main-d'œuvre, l'octroi de permis pour le travail à chaud, le travail en hauteur et les perturbations du sol, le suivi et l'établissement de rapports sur la gestion des déchets, la surveillance de l'air et l'engagement des parties prenantes.

Antea Group s'est coordonné avec un entrepreneur en démolition pour l'enlèvement final des actifs du site et a supervisé toutes les activités de démolition.

Les actifs retirés du site comprenaient :

20 réservoirs de stockage hors sol et tuyauterie associée

6 réservoirs de stockage souterrains et tuyauteries associées

Une chaufferie, une usine de fabrication de métaux, une usine de mélange, un entrepôt d'additifs, un laboratoire, un immeuble de bureaux et un atelier de service

1250 mètres cubes de matériaux contenant de l'amiante enlevés

1010 tonnes de ferraille

3200 mètres cubes de sol pollué par les hydrocarbures enlevés

Ce que vous pouvez faire pour réduire le stress

Lorsque vous planifiez la fermeture d'une installation, veuillez envisager de faire des plans bien à l'avance (1 an ou plus), et à mesure que le rythme des problèmes opérationnels augmente à mesure que l'installation approche de la fermeture, envisagez d'utiliser des ressources expérimentées à temps plein pour gérer cette activité. Élaborez un plan clair pour chacun des problèmes mentionnés ci-dessus et engagez-vous à l'avance avec toutes les parties prenantes connues afin qu'il n'y ait pas de surprises de dernière minute.

Et bien sûr, travailler avec un partenaire expérimenté peut vous aider à soulager une partie du stress et vous donner la tranquillité d'esprit que le travail est bien fait.

Si vous cherchez de l'aide pour sortir d'un établissement, contactez l'équipe d'experts d'Antea Group dès aujourd'hui.

À propos d'Antea GroupAntea®Group est une société de conseil en environnement, santé, sécurité et durabilité. En combinant la réflexion stratégique et les perspectives multidisciplinaires avec l'expertise technique, nous faisons plus que résoudre efficacement les défis des clients ; nous livrons des résultats durables pour un avenir meilleur. Nous travaillons en partenariat avec et conseillons de nombreuses entreprises parmi les plus durables au monde pour relever les défis commerciaux ESG d'une manière qui correspond à leur rythme et à leurs objectifs uniques. Nos consultants équipent les organisations pour mieux comprendre les menaces, saisir les opportunités et trouver leur position de force. Enfin, nous maintenons une perspective globale sur les questions ESG grâce, non seulement à notre travail avec des clients multinationaux, mais également à travers nos organisations sœurs en Europe, en Asie et en Amérique latine et en tant que membre fondateur de l'Alliance Inogen.

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